Sistema Chiavistello: servizi dedicati all'affitto turistico
Hardware & Software
Chiavistello non serve solo ad aprire in remoto una porta.
Ti mettiamo a disposizione strumenti hardware e software di uso quotidiano per facilitare e ottimizzare il tuo lavoro di host.
Chiavistello è un sistema integrato tecnologicamente all'avanguardia per la gestione in self-service degli accessi "Self e Remote Check-in" alle strutture ricettive come: bed & breakfast, affittacamere, casa vacanza, alberghi, smart whorking, etc.
Per noi la sicurezza della tua struttura e dei tuoi ospiti è fondamentale! Per questo motivo offriamo e consigliamo solo strumenti, serrature e device elettronici, che abbiamo direttamente testato e che siano garantiti dal produttore con standard di sicurezza elevati.
Direttamente dal tuo smartphone o da PC ti consente, in modo semplice ed intuitivo, di inserire un appuntamento, gestirne il check-in e il check-out e far accedere gli ospiti all'alloggio in totale autonomia 24 ore su 24, 365 giorni all'anno. Il sistema Chiavistello è formato principalmente da un software che ti permette di gestire l'accoglienza e da un hardware che consente l'apertura remota di qualsiasi porta!
Che cosa ti offre la piattaforma Chiavistello:
REGISTRAZIONE DOCUMENTI OSPITI
Il tuo ospite potrà compilare i propri dati e quelli degli altri ospiti direttamente con il proprio cellulare, utilizzando il link che gli hai inviato. Compilerà l'anagrafica e scatterà una foto del documento di riconoscimento.
A te arriverà la notifica della compilazione dei documenti e potrai verificarli ed inviarli al Portale Alloggiati per l'espletamento di legge, il tutto comodamente da ovunque tu sia nel mondo.
INVIO SEMPLIFICATO AL PORTALE ALLOGGIATI
Come recita la legislazione:
I gestori di esercizi alberghieri e di tutte le altre strutture ricettive, entro le 24 ore successive all'arrivo,
devono comunicare alle questure territorialmente competenti, esclusivamente per il tramite del Servizio Alloggiati, le generalità delle persone alloggiate.
Se il soggiorno è inferiore alle 24 ore le generalità vanno inviate all'arrivo stesso.
Proprio per questo motivo abbiamo implementato un sistema che semplifica l'invio direttamente dal tuo smartphone con un solo click dopo aver verificato che i dati siano corretti.
Vedrai sulla piattaforma Chiavistello tutti gli ultimi invii effettuati e riceverai per e-mail le ricevute di invio che il Portale Alloggiati ti mette a disposizione.
GESTIONE SEMPLIFICATA ISTAT REGIONALE E IMPOSTA DI SOGGIORNO
Semplifica la gestione dell'invio ISTAT alla regione dei pernottamenti e la comunicazione delle imposte di soggiorno incassate al comune.
Invio diretto (o se non previsto esportazione) delle statistiche ISTAT ai portali di raccolta statistica regionali.
GEOLOCALIZZAZIONE DELLA STRUTTURA
La geolocalizzazione di Chiavistello permette al tuo ospite di trovarti più facilmente guidandolo fino alla struttura ricettiva a lui assegnata.
Questo sistema risulta molto utile in caso di multi proprietà immobiliare, villaggi turistici, campeggi, piuttosto che hotel diffusi o in quei casi in cui la struttura sia particolarmente complicata da raggiungere.
COLLEGAMENTO CON OTA (Online Travel Agencies) E CHANNEL MANAGER
Collega la piattaforma Chiavistello con i calendari di OTA e Channel Manager. Questo ti permetterà, in fase di creazione dell'appuntamento ospite, di
visualizzare le prenotazioni attive sui calendari collegati e con un click trasferirle nell'appuntamento che stai creando.
Ad oggi sono presenti i seguenti operatori:
Airbnb
Booking
Octorate
Hotel.BB
Ciao Booking
Smoobu
Lodgify
Home Away
WuBook
RoomCloud
iReservation
Hotel in Cloud
Google Calendar
Se stai utilizzando un calendario non ancora presente, contattaci e saremo lieti di integrarlo.
MESSAGGI AGLI OSPITI PERSONALIZZABILI
Personalizza come vuoi il messsaggio da inviare al tuo ospite. Integra il messaggio standard con informazioni sull'appartamento, password del WiFi, contatti di emergenza e ciò che ritieni utile.
RICHIESTE DI PAGAMENTO E TASSE DI SOGGIORNO CON PROCEDURE SEMPLIFICATE
Richiedi in modo facile e veloce, il pagamento della tassa di soggiorno, delle spese di pulizia, del noleggio delle biciclette o di qualsiasi altra spesa che l'ospite ti debba riconoscere.
Riceverai i pagamenti direttamente on-line e in anticipo.
La transazione avverrà direttamente fra te "l'host" e il tuo "ospite" passando dal sistema di pagamento che vorrai utilizzare. Avrai sempre sotto controllo tutte le transazioni ricevute direttamente dal tuo backoffice.
Richiedi istantaneamente un pagamento online con carta di credito al tuo guest tramite PayPal®, Stripe®, Satispay® e Revolut: ricevi direttamente gli accrediti sul tuo account.
Chiavistello non è un intermediario finanziario e non tratterrà nessuna commissione.
FATTURA E SCONTRINO FISCALE ELETTRONICO
Per semplificare la gestione fiscale dei tuoi affitti, puoi emettere fatture e scontrini fiscali relativi ai soggiorni nella tua struttura direttamente da Chiavistello con un click.
In questo modo potrai risparmiare sull'acquisto e sulla manutenzione del registratore di cassa.
Questa funzionalità potrebbe richiedere l'integrazione con servizi di terze parti, non vi è alcun canone da parte di Chiavistello.
Al momento l'integrazione è disponibile con:
VISUALIZZAZIONE CALENDARI PER PERSONALE DI SERVIZIO
Per l'accesso alla struttura del personale di servizio (pulizie, manutentori, etc.) puoi creare un appuntamento che consente di visualizzare il calendario dei prossimi appuntamenti attivi, in modo da sapere quando accedere senza disturbare gli ospiti.
CONTRATTO DI LOCAZIONE CON FIRMA GRAFOMETRICA
Effettua l'upload del tuo contratto in formato PDF e fallo firmare all'ospite direttamente dal proprio smartphone.
La firma grafometrica (autografa) fatta su un tablet o smartphone ha lo stesso valore legale della firma fatta sul foglio di carta, libera la tua scrivania dai fogli, semplifica l'archiviazione e snellisce il tuo lavoro.
novità PRENOTAZIONI PER FASCE ORARIE
Questa funzionalità ti permette di limitare l'accesso restringendo a determinati orari o giorni il singolo appuntamento.
GESTIONE MULTI CAMERA E MULTI APPARTAMENTO
Un solo sistema, tutte le porte che vuoi!
Hai più appartamenti o camere all'interno della stessa struttura? Con Chiavistello puoi assegnare gli accessi consentendo al tuo ospite di accedere solamente ai varchi di competenza.
Potrai automatizzare non solo le porte condominiali o quella dell'appartamento, ma anche le porte delle singole camere, gli accessi al garage, la sbarra del cortile, cancelli scorrevoli, insomma... tutti gli accessi.
Sarai tu a decidere chi può entrare, quando e dove.
REGISTRO ACCESSI
Avrai sempre a disposizione lo storico dettagliato di tutti gli accessi alla tua struttura.
NOTIFICHE IN TEMPO REALE
Con Chiavistello potrai ricevere le notifiche in tempo reale. Il sistema tiene sotto controllo costante il buon funzionamento del tuo Chiavistello: la connessione ad Internet, il WiFi, l'eventuale mancanza di corrente elettrica. In caso di anomalia ti avvisa immediatamente.
Tutte le notifiche possono essere ricevute su Telegram™, per e-mail o con altri sistemi di messaggistica evoluti come:
RSS
API - INTEGRAZIONE CON SOFTWARE DI TERZE PARTI
Le "API" (Application Programming Interface) sono un’interfaccia di comunicazione che permette l'ntegrazione del tuo Chiavistello con altri software, come ad esempio gestionali, piattaforme di prenotazione, Channel Manager o per sviluppare nuove funzionalità personalizzate.
Vieni a vedere che cosa offrono le API
Che cosa comprende l'hardware offerto da Chiavistello:
La centralina Chiavistello
IL CUORE DEL SISTEMA PER LO SMART HOSTING
La centralina si collega alla rete WiFi della struttura per comunicare tramite Internet con la piattaforma Cloud Chiavistello, con l'host e con gli ospiti
Solitamente viene installata fissandola al muro in prossimità del citofono all'interno dell'appartamento ed è progettata per essere agganciata ad una scatola di derivazione di tipo "503".
La centralina Chiavistello può gestire/aprire fino a 4 porte/serrature, per tutte le altre ci sono i NetDevice. Una piccola curiosità, quando ci chiedono; "quante porte possiamo gestire?" ci limitiamo a dire "molte più di 200!".
Non è richiesta nessuna cauzione, nessun costo di startup e nessun tacito rinnovo: alla scadenza deciderai tu se rinnovare.
Costo (IVA esclusa):
La centralina Chiavistello prevede esclusivamente un canone annuale di servizio:
€ 240 per 1 apertura
€ 300 per 2 aperture
€ 360 per 3 aperture
€ 420 per 4 aperture
I NetDevice
L'ESTENSIONE DEL SISTEMA CHE ELIMINA I LIMITI FISICI
Il NetDevice Chiavistello è piccolo e facilmente posizionabile all'interno di una qualunque scatola di derivazione elettrica.
Permette la riduzione dei costi di impiantistica evitando la stesura di cavi, potenmdola installare in prossimità del dispositivo elettrico da comandare (qualsiasi serratura elettrica o motorizzata, incontri elettrici, telecomandi o altro).
I NetDevice utilizzano la rete WiFi della tua struttura e sono alimentati da 9V a 12V AC o DC (l'alimentatore non viene fornito).
I NetDevice possono gestire un numero di porte virtualmente illimitato: sono disponibili in versione da 1 o 4 aperture a seconda delle tue esigenze d'impianto e di struttura.
Costo (IVA esclusa):
Il NetDevice prevede esclusivamente un canone annuale di servizio di € 60 (per ciascuna apertura)
La NetKeypad
IL TASTIERINO WIFI
La NetKeypad Chiavistello è stata progettata per consentire l'accesso alle camere con il solo PIN, senza utilizzare il cellulare.
Forniamo una versione che è installabile sia in interno che in esterno in quanto classificata IP55 (protetta da forti getti d'acqua da qualsiasi direzione).
Integra un lettore di card e braccialetti contactless standard (Mifare 13.56 Mhz. ISO14443). Potrai lasciare all'interno della camera una card per consentire i successivi accessi in modo ancora più semplice.
Con una singola NetKeypad posizionata nel corridoio comune, potrai aprire tutte le camere o gli appartamenti della tua struttura digitanto il codice corrispondente o avvicinando la card.
I codici di apertura cambiano automaticamente ad ogni prenotazione senza il tuo intervento.
Costo (IVA esclusa):
La NetKeypad ha un costo di acquisto una tantum di € 70 e prevede un canone annuale di servizio di € 40.
L'incontro elettrico
PERMETTE LO SBLOCCO DELLO SCROCCO E QUINDI L'APERTURA DELLA PORTA
L'incontro elettrico è un oggetto a basso costo che permette l'apertura di una qualsiasi porta preesistente, mediante un piccolo lavoro di modifica da parte di un fabbro.
Può essere installato sul battente della porta blindata o di una interna, senza alterare la porta esistente. Agendo esclusivamente sullo scrocco non è possibile utilizzare le mandate di sicurezza.
Note bene:
Per l'acquisto rivolgiti ad un rivenditore o al tuo installatore.
La SmartHandle
LA MANIGLIA LOW COST PER LE PORTE INTERNE
La SmartHandle è ideale per semplificare l'installazione e ridurre i costi di gestione.
Sono maniglie digitali in tecnologia Bluetooth, adatte per le porte interne.
Hanno un design minimale e moderno ed integrano un tastierino numerico per l'accesso in assenza di connessione internet.
Questa maniglia va a sostituire una maniglia tradizionale in modo facile e veloce da montare senza interventi invasivi.
Costo (IVA esclusa):
La SmartHandle ha un costo di acquisto indicativo di € 140 per la maniglia ed uno di € 60 per il gateway di connessione WiFi e prevede un canone annuale.
In alcuni casi potrebbe essere necessario, per un corretto funzionamento l'utilizzo di più di un gateway
La SmartLock
LA MANIGLIA DIGITALE BLUETOOTH PER LE PORTE INTERNE
Sempre nella filosofia NetLock vi sono le serrature/maniglie digitali SmartLock in tecnologia Bluetooth, perfette per le porte interne.
Hanno un design moderno e pulito ed integrano un tastierino numerico ed un lettore di card o braccialetti elettronici contactless.
Questa maniglia può sostituire una maniglia tradizionale in modo facile e veloce da montare senza interventi invasivi.
Costo (IVA esclusa):
La SmartLock ha un costo di acquisto indicativo di € 250 per la maniglia ed uno di € 60 per il gateway di connessione WiFi e prevede un canone annuale.
In alcuni casi potrebbe essere necessario, per un corretto funzionamento l'utilizzo di più di un gateway
NIO by Evva
LA SERRATURA MOTORIZZATA SMART
Il NIO viene utilizzato per l’apertura e la chiusura, in modalità wireless e si applica, senza modifiche invasive, sostituendo il cilindro chiave esistente.
L’apertura e la chiusura possono essere effettuate: dall'esterno tramite la centralina Chiavistello o con le normali chiavi, dall'interno con un pulsante situato sull'unità stessa oppure ruotando la ghiera dentata.
Il NIO è alimentato da batterie ricaricabili interne al litio ad alta capacità e si ricarica con un alimentatore micro USB da cellulare fornito nel kit.
il NIO si può applicare solamente a porte con cilindro chiave standard europeo
Costo (IVA esclusa):
Il cilindro motorizzato Evva NIO ha un costo indicativo di € 500 comprensivo di interfaccia NIO HAI (Home Automation Interface) per il collegamento al nostro sistema.
Note bene:
Per l'acquisto rivolgiti ad un rivenditore o al tuo installatore.