Come funziona Chiavistello
Smart & AppLess!
Chiavistello non richiede l'installazione di software.
La semplicità è il nostro punto di forza. Chiavistello è accessibile da qualsiasi smartphone, tablet o computer senza il fastidio di dover scaricare app o software. L'ospite accede subito, in modo rapido e senza barriere, per un'esperienza d'uso fluida e immediata.
Trasforma la logistica in un vantaggio competitivo. Chiavistello elimina lo stress legato alla consegna delle chiavi, liberando tempo prezioso che puoi reinvestire per far crescere la tua attività.
Smetti di gestire le chiavi e inizia a gestire il tuo business.
Affrancati dalla dipendenza degli orari di check-in. Chiavistello ti libera dalla gestione fisica delle chiavi, permettendoti di automatizzare l’ingresso e focalizzarti solo sulla qualità del soggiorno. Accogli i tuoi ospiti nel modo più smart ed efficiente, quando e come preferisci.
La procedura per l'host:
1 ACCEDI ALLA PIATTAFORMA
Tu, il proprietario della struttura, ti colleghi al portale Chiavistello inserendo le tue credenziali di accesso.
La connessione può essere fatta da ovunque nel mondo e da qualunque dispositivo.
2 CREI LA PRENOTAZIONE PER IL TUO OSPITE
Crei una nuova prenotazione per il tuo ospite indicando data e ora di check-in e di check-out, decidendo se richiedere i documenti o se aumentare la sicurezza all'acceso utilizzando un PIN di protezione.
Sarà a tua discrezione decidere se far trovare le chiavi all'ospite all'interno della struttura o se farlo accedere sempre in modalità SMART.
“Abbiamo pensato di semplificarti la vita.”
Potrai recuperare, con un "click" le tue prenotazioni, collegando i calendari del Channel Manager come ad esempio Octorate, Lodgify, AvaiBook, Hotel.BB, Smoobu, Home Away, WuBook, RoomCloud, RoomRaccoon, iReservation, CiaoBooking, Hotel in Cloud, Madeep, NoBeds e altri...
Nel caso il tuo gestionale non fosse ancora disponibile saremo pronti ad integrarlo per te.
3 INVII IL LINK DI APERTURA
Invii il link, "la chiave virtuale", che la piattaforma Chiavistello ha generato, utilizzando un sistema di messaggistica istantanea come WhatsApp o Telegram, oppure puoi inviarlo con un copia/incolla nel sistema di messaggistica di Booking o AirBnB.
Il testo del messaggio preimpostato è totalmente personalizzabile con qualunque informazione tu ritenga utile.
E per il tuo ospite? ...sarà ancora più semplice.
Anche per lui nessuna APP da installare.
Cosa deve fare l'ospite:
1 CLICK SUL LINK RICEVUTO
Riceve il link di apertura, vi clicca sopra e se richiesto inserisce il PIN di sicurezza.
Compila la "Registrazione documenti" con i propri dati e la foto del documento di identità.
TU: Potrai effettuare l'invio delle schedine al Portale Alloggiati con un click dal tuo smartphone.
Crediamo che la privacy sia importante, pertanto Chiavistello non trattiene mai e non utilizza in nessun modo i dati dei tuoi ospiti.
prova come funziona cliccando sull'immagine
2 APRE ED ENTRA
L'ospite utilizza gli "slide" per aprire solo le porte a lui assegnate.
In caso di gruppi o famiglie, potrà condividere il link di apertura con gli altri ospiti inoltrando il messaggio che ha ricevuto, evitandoti di dover consegnare più copie delle chiavi.
Trasforma la gestione del tuo alloggio in un processo automatico. Con Chiavistello elimini definitivamente gli spostamenti superflui, recuperando tempo prezioso e riducendo drasticamente le spese di gestione: più libertà per te, più risparmio per il tuo business.
Regala ai tuoi ospiti l'esperienza di un arrivo senza stress. Con Chiavistello, elimini le attese all'ingresso e offri un servizio moderno, discreto e orientato alla massima privacy: la soluzione ideale per accogliere i tuoi viaggiatori con stile e professionalità.
Prendi il controllo totale della tua struttura, a distanza. Chiavistello ti permette di programmare accessi personalizzati per collaboratori e personale delle pulizie, garantendo massima sicurezza e flessibilità. Dimentica la consegna delle chiavi: gestisci tutto con il tuo smartphone, dall'ufficio o da casa.
Sei curioso? Vuoi vedere come funziona prima di acquistare il servizio?
Abbiamo una centralina perfettamente funzionante che ti permette previa registrazione di provare il sistema.